Опубликовано: 2015-08-07

Как организовать эффективную презентацию

Как организовать эффективную презентацию

В эпоху цифровых технологий и перенасыщенного информационного пространства нужно уметь правильно и эффективно преподносить людям нужные идеи или продукты. Восприятие человека чего-то нового и незнакомого очень капризная штука, часто такая информация или не воспринимается, или вообще отторгается. Потому нужно использовать все доступные методы, чтобы привлечь внимание потенциального клиента к продукту или услуге.

В наше время наиболее популярным способом рассказать миру о своих идеях является презентация. Это форма представления чего-либо, при которой задействованы важные чувства человека – слух и зрение. Психологи давно заметили, что если воздействовать одновременно на оба эти чувства, то информация лучше воспринимается и лучше запоминается. Потому в презентации используются два вида подачи знаний – рассказ и демонстрация. Нельзя пренебрегать современными средствами для передачи информации, потому обязательно стоит задействовать при представлении продукта или идеи новейшие технические средства. Какие? Это в большинстве случаев зависит от места проведения презентации. Если это офис или квартира, оборудованная, скажем, плазменной панелью, то можно просто подключить к ней ноутбук или планшет или же флешку и запустить фото- или видео просмотр. Взять в аренду на прокат плазменную панель для презентации можно тут.

Если же презентация происходит на выезде, в условиях отсутствия большого экрана, то в этом случае как нельзя лучше подойдет мультимедийный проектор, который может транслировать изображение с ПК или планшета на любую вертикальную поверхность светлого оттенка.

Итак, технические нюансы мы рассмотрели. Видеоряд или серия фотографий, готовая презентация, сделанная с помощью компьютерной программы даст возможность участникам мероприятия усвоить важную информацию. Но это еще не все. Обязательно нужно снабдить своих слушателей и зрителей небольшими буклетами с той же информацией, которые каждый сможет разглядеть подробней и что-то в них отметить. Дело в том, что доверие к печатной форме подачи важных знаний очень велико, кроме этого, если кто-то не успеет понять или увидеть какую-то важную мысль, он сможет спокойно просмотреть буклет и наверстать упущенное. Не нужно пренебрегать ещё одной возможностью донести свои идеи до нужных людей, упуская раздачу буклетов или хотя бы флаеров.

Большое значение для успешной презентации имеет общая атмосфера в целевой аудитории. Ее легко улучшить, если сделать гостям небольшие презенты в виде пробников продукции или канцтоваров с логотипом продукции. Такие мелкие подарки вызывают большое воодушевление. Не нужно забывать о напитках, в зависимости от времени года это может быть вода или чай/кофе. Если презентация длится долго, то стоит позаботиться и о небольшом угощении в виде печенья или фруктов.

И еще один важный совет – нужно тщательно изучить нужды целевой аудитории и уже от них отталкиваться при организации презентации. В этом случае она будет всегда успешной.

Запись опубликована в рубрике Маркетинг. Добавьте в закладки постоянную ссылку.